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TERMSご利用規約

利用制限・禁止事項

下記のいずれかに該当する場合、申込みを取り消しまたはご利用を中断・退出して頂きます。
その際に生じた損害についてはご利用者にご負担頂き弊社は一切責任を負いません。
ご利用料金お支払後であっても受領したご利用料金は一切返却致しません。
また、今後のご利用申込みについて弊社の判断によりお断りさせて頂くことがございますので予めご了承ください。

  • (1)申込み時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、利用目的、利用方法が事実と反していると弊社が判断した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
  • (2)他の会議室利用者、ビル内他テナント、来場者、会場周辺及び近隣住民等に迷惑を及ぼす恐れがあると弊社が判断した場合。
  • (3)利用者が許可なく第三者に転貸していると弊社が判断した場合。
  • (4)風紀上または安全管理上、不適当と弊社が判断した場合。
  • (5)常識を超えた備品のお持込または、利用があると弊社が判断した場合。
  • (6)ご利用内容が公序良俗に反する恐れがあると弊社が判断した場合。
  • (7)弊社の注意に従わない、または利用規約に違反すると弊社が判断した場合。

責任区分

  • (1)荷物・貴重品などはご利用者の責任で厳重に管理してください。万が一盗難、紛失した場合でも、弊社は一切責任を負いません。
  • (2)ご利用者が会議室内の建造物・設備・備品等を破損、汚損、紛失した場合、その他第三者に対して損害を与えた場合、ご利用者は弊社またはその他第三者が被った損害の賠償をして頂きます。また、上記が原因で弊社が会議室を利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担頂きます。
  • (3)弊社の責めに帰すべき事由による損害賠償(前項各号を除く)は、当該事由が発生したご利用に関しご利用者からお支払い頂くご利用料金内での賠償となり、かつ、機会損失等の逸失利益について弊社は責任を負わないことをご利用者は予め了承します。
  • (4)弊社施設名称または会議室名称は予告なく変更となる場合があります。これによりご利用者または第三者に損害が発生した場合であっても、弊社は一切責任を負いません。
  • (5)会議室ご利用中に発生した事故については、ご利用者の関係者や来場客の行為であっても、全てご利用者に責任を負って頂きます。
  • (6)震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力や官公庁からの指導、その他弊社の責めに帰さない事由によりご利用が中止となった場合でも、弊社はその損害について一切責任を負いません。
  • (7)ご利用者が利用規約に違反して弊社が損害を被った場合には、その損害についての賠償をして頂きます。

事前確認事項

  • (1)各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
  • (2)利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
  • (3)利用申込書には、利用日当日の現地責任者となる当日担当者をご記入頂きます。
  • (4)他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
  • (5)非常時に備え参加者が対応・避難できる様に、現地責任者は非常口・防災設備の位置や使用方法等につき自己の責任において予め確認するものとします。
  • (6)暴力団関係者、その他反社会的勢力に属する者あるいは関係する者であると弊社が判断した場合、お申込み・ご利用はお断りさせて頂きます。
  • (7)会議室については、弊社の承諾がない限り、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・解錠はできませんので、予めご了承願います。
  • (8)仮予約期間は原則としてご利用日から起算して7営業日とします。仮予約期間内に本予約がなされないと仮予約は自動的に効力を失います。ただし、弊社の裁量により効力を存続させることができるものとします。
  • (9)ご利用日まで7営業日がない場合、仮予約をすることができず、本予約のみの受付となる場合がございますので予めご相談ください。

利用方法

  • (1)会議室は現況貸となります。会議室によって現況が異なりますので詳細につきましては事前にお問い合わせください。なお、レイアウト変更等をご希望の際は事前にご相談ください。
  • (2)会議室内はすべて禁煙です。
  • (3)飲食の持込みは弊社の承諾がない限りお断りしております。持込みをご希望の際は事前にご相談ください。
    但し、ゴミ等はお持ち帰り下さい。
  • (4)ご利用後は、机・椅子等をご利用前の状態にお戻しください。
  • (5)ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。

ご利用料金・キャンセル料

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。 ご利用料金は、仮予約を頂いた時点での料金が適用されます。
お支払いは原則前払いとさせて頂いております。
お支払方法につきましては弊社指定銀行口座へ請求金額をお振込みください。
※銀行振込手数料はご負担頂きます。
※領収書は原則として発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」をご活用ください。

会議室キャンセル料金

下記の料金が発生いたしますので、ご注意下さい。

  • (1)会議室ご利用の1週間前使用料の30%
  • (2)会議室ご利用の3日前使用料の50%
  • (3)会議室ご利用の1日前使用料の80%
  • (4)会議室ご利用の当日使用料の全額
  • ※本予約申込みのメールまたはFAX到着日からキャンセル料の課金対象となります。
  • ※キャンセル料金は、税込み金額をもとに算出いたします。
  • ※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。
  • ※震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用頂けない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。